INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Di VISURA S.P.A. - ed. ottobre 2016 (ai sensi dell'art. 13 del Codice come modificata dall'Art.4 del Codice Deontologia Allegato A7 al Codice)
VISURALAMPO PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti da parte dei clienti in relazione all'uso del presente sito e dei relativi servizi sono trattati in conformità al D.Lgs. n. 196/2003, ("Codice in materia di protezione dei dati personali" di seguito CODICE) ed ai sensi Art. 13 del CODICE e del Codice Deontologico A7 di cui alla Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 - Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238., dalla società VISURA S.p.A. (di seguito il "Titolare") presso le proprie sedi.Tutte le informazioni personali presenti sul sistema sono state raccolte da fonti pubbliche nel rispetto dell'art.11 del CODICE, e riguardano esclusivamente dati personali connessi alla appartenenza attuale o passata ad una impresa registrata all'interno delle fonti pubbliche interrogate. Le fonti utilizzate rispondono a quanto previsto dall'art.3 comma 2 dell'Allegato A7 del Codice.
Visura S.p.A. eroga servizi di diffusione di informazioni commerciali ed è regolarmente iscritta ad A.N.C.I.C. (Associazione Nazionale tra le Imprese di Informazioni Commerciali) e, in quanto tale, si conforma alla politica di ANCIC sul trattamento delle informazioni commerciali in coerenza al Codice Deontologico A7 di cui alla Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 - Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238.
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Nel modulo d'iscrizione è contenuta l'informativa sintetica sul trattamento dei dati personali.I dati sono raccolti per permettere l'esecuzione dei servizi richiesti, per procedere alle tenute amministrative e contabili, per informare il cliente in merito alla scadenza dei servizi a lui erogati.
I dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente, fermi restando gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale e per finalità di tipo gestionale amministrativo in conformità allo scopo per cui è stato stipulato il contratto e per le finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento dello stesso. E' esplicitamente escluso ogni utilizzo diverso e/o confliggente con le libertà e/o diritti dell'interessato.
Il trattamento delle informazioni che riguardano il CLIENTE sarà costantemente improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza sia che il trattamento avvenga mediante strumenti informatici sia che sia effettuato, quando necessario, con modalità cartacea.
VISURA S.p.A. raccoglie ed archivia, anche in forma elettronica, i dati anagrafici e commerciali relativi a ciascun CLIENTE, allo scopo di adempiere agli obblighi contrattuali ed a quant'altro necessario all'attivazione, erogazione, gestione e/o mantenimento dei servizi forniti da VISURA S.p.A..
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
VISURA S.p.A. informa che il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e/o informatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra citate e, comunque, in modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.Fermo restando quanto previsto nel modulo d'iscrizione, i dati raccolti sono comunicati agli uffici amministrativi di VISURA S.p.A. per assolvere agli obblighi di tenuta della contabilità ed eventualmente alle società controllate da VISURA S.p.A. o controllanti VISURA S.p.A. per la gestione dei sistemi tecnici, operativi e di assistenza.
I Dati personali saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale aumentato di 5 anni per tenere traccia degli eventi amministrativi e fiscali.
A far data dalla scadenza del contratto le informazioni non saranno più disponibili per eventuali aggiornamenti da parte del Cliente.
I dati potranno essere gestiti attraverso l'utilizzo di sistemi in modalità cloud per garantire al CLIENTE le migliori opportunità in termini di elasticità e flessibilità del servizio, sicurezza fisica dei dati, disponibilità delle risorse, resilienza dei dati, ridondanza delle risorse messe a disposizione del CLIENTE.
Gli apparati cloud scelti possono essere di tipo interno all'azienda (diffusione su sedi differenti), alle società collegate (controllate o controllanti), a società esterne nel rispetto di precisi accordi contrattuali che riportino la localizzazione fisica dei dati. La localizzazione fisica dei dati è sempre in paesi autorizzati dal CODICE attraverso: clausole di adeguatezza, clausole contrattuali tipo stabilite dal Garante, norme vincolanti d'impresa in caso di trasferimento verso controllanti.
I dati sono sottoposti alle misure di sicurezza minime previste dal CODICE in modo da prevenire la perdita, gli usi illeciti, non corretti o non autorizzati.
NOTA PER IL TRATTAMENTO DI DATI DI SOGGETTI TERZI. Per questa tipologia di dati personali, inclusi i dati sensibili e/o giudiziari,
secondo quanto previsto dal Codice, il CLIENTE deve intendersi autonomo TITOLARE DEL TRATTAMENTO e soggetto, come tale, ai previsti
obblighi e responsabile delle eventuali conseguenti violazioni di legge. Per questa fattispecie di dati personali anche sensibili e/o giudiziari il CLIENTE
incarica espressamente VISURA S.p.A. quale "Responsabile del Trattamento" ai sensi dell'art. 29 del Codice per le parti relative al trattamento
informatizzato dei dati, compresa la conservazione dei dati. VISURA S.p.A. accetta l'incarico di Responsabile per Trattamento di queste tipologie di dati,
il cui trattamento avverrà secondo le indicazioni del Titolare del Trattamento e in applicazione spontanea del Codice 196/2003 e s.m.i.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
Il CLIENTE è informato che i suoi dati potranno essere trasferiti nei modi previsti dalla normativa alle fonti pubbliche di informazioni commerciali.L'eventuale trasferimento dei dati del CLIENTE delle informazioni ad altre agenzie verrà indicato, se effettuato, per ciascun singolo servizio acquisito.
VISURA S.p.A. informa che il trattamento potrà essere svolto anche mediante l'ausilio di persone fisiche o giuridiche preposte a tali attività in qualità di "responsabili del trattamento".
Per tutti i servizi di pagamento on-line VISURA S.p.A. trasferisce le competenze ai portali di gestione bancaria che hanno proprie politiche sulla protezione dati personali. Le relative informative sono disponibili presso i siti di pagamento on-line.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati personali del CLIENTE, per le finalità di cui sopra, è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità da parte di VISURA di dare corso all'erogazione dei servizi.In ragione della particolare natura del Servizio acquistato e delle conseguenze spiacevoli che potrebbero derivare al CLIENTE da un mancato rinnovo dello stesso, la Società potrà altresì provvedere a contattare il CLIENTE telefonicamente e/o per email per rammentare l'imminente scadenza del Servizio stesso. Conformemente alla normativa vigente, a ciascun CLIENTE è richiesto quindi di dichiarare di aver preso visione della presente informativa barrando la casella nell'apposito form di registrazione.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Il CLIENTE può, per tutti i trattamenti effettuati direttamente da Visura S.p.A., sempre invocare i diritti riconosciuti dall'art. 7 del Codice (D.Lgs. n.196/2003) e in particolare l'interessato ha diritto di ottenere:- l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE
Titolare del trattamento dei dati è VISURA S.p.A. - Sede Legale Via Giacomo Peroni, 400 - 00131 Roma - iscritta al Registro Imprese di Roma - CF e n° iscriz. 05338771008 -Iscritta al R.E.A. di Roma al n° 877679 - P.IVA n. 05338771008, PEC: visura@legalmail.it alla quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs. cit. e/o per conoscere l'elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati.CONSENSO
Il CLIENTE viene informato di quanto citato sulle Condizioni Generali di Contratto ed in particolare:- delle finalità e delle modalità del trattamento;
- della natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e delle conseguenze della mancata comunicazione degli stessi, precisando che la comunicazione dei dati richiesti, pur se facoltativa, si rende necessaria ai fini dell'adempimento delle obbligazioni di cui al Contratto;
- dei soggetti, delle categorie di soggetti o delle società collegate o controllate da VISURA S.p.A. alle quali i dati potranno essere comunicati per le attività connesse con l'espletamento del servizio richiesto;
- del fatto che Titolare del Trattamento dei dati è VISURA S.p.A., nella persona amministratore pro-tempore al quale il CLIENTE si può rivolgere al seguente indirizzo mail segreteria@visura.it.
Il CLIENTE viene informato che alcuni servizi di VISURA s.p.a. sono collegati a scadenze temporali che possono bloccare le funzionalità del CLIENTE; di conseguenza il CLIENTE dichiara espressamente di autorizzare VISURA S.p.A. alle comunicazioni verbali e/o per mail circa le scadenze dei servizi acquistati a tutela delle sue funzionalità. Eventuali blocchi di questa funzionalità bloccano di fatto la possibilità di VISURA S.p.A. di erogare i servizi richiesti.
La compilazione del presente Modulo d'iscrizione equivale a consenso all'effettuazione dei trattamenti/comunicazioni sopra indicati, ai sensi dell'art. 23 D. Lgs. 196/2003.
Inoltre, in funzione della scelta operata barrando la relativa casella dal CLIENTE, VISURA S.p.A. potrà:
- comunicare i dati personali a persone, società o enti di rilevazione della qualità dei servizi (oltre ai "Gestori delle Banche Dati" prima citati);
- trattare i dati per informazioni commerciali e ricerche di mercato, per fini commerciali e promozionali, per offerte di prodotti o servizi;
- comunicare i dati personali: a persone, società o enti che svolgono servizi bancari e finanziari; a persone, società o enti svolgenti lavorazioni o servizi di qualsiasi tipo nell'ambito delle prestazioni contrattuali nonché servizi per riscossioni, pagamenti, gestione effetti, assegni e altri titoli (Attenzione: ai fini del pagamento dei servizi mediante carta di credito la comunicazione dei dati avviene in maniera automatica per scelta del Cliente).
Questo consenso sarà sempre disponibile nella sua area riservata ed un suo cambiamento verrà immediatamente riportato sui sistemi aziendali in modo da procedere secondo i suoi desiderata. Le date di eventuale variazione del consenso, da effettuarsi come sopra riportato, saranno memorizzate e conservata per i due anni successivi alla durata del rapporto contrattuale.